Workflows

Wie Workflows funktionieren

Wenn du mit dem Diktieren beginnst, gleicht TypeWhisper zuerst die aktuelle Browser-URL und danach die aktive App mit deinen aktiven Workflows ab. Passende Workflows können Sprache, Aufgabe, Engine, Übersetzungsmodus, Prompts und verwandtes Verhalten automatisch überschreiben. Hotkey-Workflows können außerdem die aktuelle Auswahl oder Zwischenablage direkt verarbeiten, ohne Audio aufzunehmen. Der aktive Workflow-Name erscheint als Badge im Indikator zusammen mit dem Grund für den Match.

Trigger-Typen

Priorität

TypeWhisper löst automatische Workflow-Matches in dieser Reihenfolge auf:

1. Website-Match
2. App-Match
3. Always-Fallback-Workflow

Manuelle und Hotkey-Workflows sind direkte Aktionen. Sie laufen über die Workflow-Palette oder ihren zugewiesenen Shortcut, statt per App- oder URL-Matching ausgewählt zu werden.

Workflow erstellen

Gehe zu Einstellungen > Workflows und klicke auf „Neuer Workflow“. Wähle eine Vorlage, wähle genau einen Trigger-Typ und konfiguriere danach die Felder für diesen Trigger sowie das gewünschte Verhalten:

• • Apps - Beschränke den Workflow auf eine oder mehrere ausgewählte Apps
• • Websites - Matche Browser-Tabs über eine oder mehrere Domains oder Subdomain-Muster
• • Sprache - Lass Auto-Erkennung aktiv, pinne eine Sprache fest oder begrenze die Erkennung auf wahrscheinliche Sprachen
• • Aufgabe - Transkribieren oder Übersetzen, sofern die gewählte Engine das unterstützt
• • Übersetzungsmodus - Wähle bei Übersetzungs-Workflows Apple Translate auf dem Gerät ab macOS 15+ oder den LLM-Prompt-Modus.
• • Engine - WhisperKit, Parakeet TDT, Apple SpeechAnalyzer (macOS 26+) oder jede Add-on-Engine
• • Prompt - Workflow-spezifische LLM-Prompt-Anweisungen für automatische Nachbearbeitung
• • Prompt-Anbieter - LLM-Anbieter-Überschreibung für LLM-Prompt-Workflows
• • Hotkey - Weise einen oder mehrere Shortcuts zu, um diesen Workflow bei Bedarf direkt zu starten, entweder als Diktat oder als direkte Verarbeitung der aktuellen Auswahl/Zwischenablage
• • Auto-Submit - Sendet das eingefügte Ergebnis in Chat-ähnlichen Apps automatisch ab, wenn es sinnvoll ist
• • Priorität - Bricht Gleichstände zwischen Workflows in derselben automatischen Match-Stufe

Hotkey-Workflows

Du kannst einem Workflow einen oder mehrere Shortcuts zuweisen und festlegen, was diese Shortcuts machen. Diktat starten nutzt den normalen Aufnahmeweg mit den Einstellungen dieses Workflows. Auswahltext verarbeiten überspringt die Aufnahme, liest die aktuelle Bedienungshilfen-Auswahl, fällt bei Bedarf auf Cmd+C und danach auf die Zwischenablage zurück und fügt das verarbeitete Ergebnis über denselben Pfad wie die Workflow-Palette ein.

Sprach- und Engine-Hotkeys

Lege für jede Sprache-Engine-Kombination, die du direkt auslösen willst, einen eigenen Dictation-Only-Workflow an.

1. Erstelle einen Dictation-Only-Workflow für Englisch, setze Gesprochene Sprache auf Englisch, wähle WhisperKit plus das gewünschte Modell und weise einen Diktat-starten-Hotkey zu.
2. Erstelle einen zweiten Dictation-Only-Workflow für Norwegisch, setze Gesprochene Sprache auf Norwegisch, wähle die lokale Whisper-Engine plus Modell und weise einen anderen Diktat-starten-Hotkey zu.
3. Lass Transcription Engine auf Globale Engine verwenden, wenn der Workflow stattdessen deiner normalen Aufnahme-Einstellung folgen soll.
4. Nutze Auswahltext-verarbeiten-Hotkeys für Auswahl-Bereinigung oder Prompts; sie nehmen kein Audio auf und brauchen deshalb keine Transcription Engine oder kein Modell.

So bleibt die globale Engine unverändert, während jeder Diktat-Hotkey trotzdem eigene Sprache, Engine und Modell erzwingen kann.

Prompt-Anweisungen

LLM-Prompt-Workflows können Prompt-Anweisungen und Provider-Überschreibungen an einen bestimmten Kontext binden. Das ist der einfachste Weg, Diktate automatisch zu bereinigen, Notizen zu formatieren oder Text an einen für diese App oder Website passenden Anbieter zu schicken.

Nutze den Workflow-Leitfaden für Setup-Beispiele und typische Fehler.

Mehrere Engines

Dictation-Only-Workflows können die Transcription Engine und das Modell für diesen Hotkey überschreiben. TypeWhisper kann mehrere Engines gleichzeitig im Speicher halten, sodass der Wechsel zwischen Workflow-Hotkeys sofort bleibt, solange diese Engines resident bleiben. Konfiguriere unter Einstellungen > Erweitert, welche Engines geladen bleiben.

App-basierte Formatierung

App-basierte Formatierung ist ein leichter Formatierungsschritt, keine semantische oder KI-basierte App-Erkennung. Der globale Schalter unter Einstellungen > Aufnahme aktiviert nur diesen Schritt. Einen sichtbaren Effekt gibt es nur, wenn der gematchte Workflow zusätzlich ein Ausgabeformat setzt.

Wenn das Diktat fertig ist, gibt TypeWhisper das Ausgabeformat des gematchten Workflows an die Post-Processing-Pipeline weiter. Wenn App-basierte Formatierung aktiviert ist, läuft dieser Schritt vor Workflow-Textverarbeitung, Snippets und Wörterbuchkorrekturen.

• • Keins - Deaktiviert zusätzliche Formatierung für diesen Workflow.
• • Automatisch erkennen - Wählt ein Format aus einer festen App-Bundle-ID-Zuordnung. Bekannte Markdown-Apps sind Obsidian, Notion, Typora, Bear und Ulysses. Bekannte HTML-Apps sind Apple Mail und Outlook. Bekannte Code-Apps sind Xcode, VS Code, Cursor, Zed, Terminal und iTerm. Unbekannte Apps fallen auf Plain Text zurück.
• • Markdown - Normalisiert listenartige Zeilen wie - Eintrag, * Eintrag oder diktiertes bullet Eintrag zu Markdown-Listenelementen.
• • HTML - Verpackt Absätze in <p>-Tags, wandelt listenartige Zeilen in <ul>/<li> um und escaped HTML-Zeichen.
• • Plain Text - Lässt den Text aktuell unverändert.
• • Code - Lässt den Text aktuell unverändert.

Formatierungsbeispiele

Eingabe:
bullet first item
* second item

Ausgabe:
- first item
- second item

Eingabe:
hello <team>
- launch

Ausgabe:
<p>hello &lt;team&gt;</p>
<ul>
<li>launch</li>
</ul>

Eingabe:
for item in items:
    print(item)

Ausgabe:
for item in items:
    print(item)

Eingabe:
bullet first item

Ausgabe:
bullet first item

Aktuelle Einschränkungen

• • Auto-Erkennung nutzt nur bekannte App-Bundle-IDs.
• • Unbekannte Apps fallen auf Plain Text zurück.
• • Der Formatter bewertet nicht die Bedeutung des Textes.
• • Code und Plain Text sind aktuell Durchreich-Modi.
• • Spätere Prompt- oder LLM-Schritte können das formatierte Ergebnis weiterhin verändern.

Beispiel-Setups